株式会社Asobica（以下「当社」といいます）は、当社が提供するウェブサイト、当社サービスの導入をご検討・ご利用いただいている企業の役職員の皆様、当社のセミナーにご参加いただいた皆様、当社にお問い合わせをいただいた皆様、その他当社の事業活動に関連して当社が個人情報を取得する皆様（以下総称して「お客様」といいます）の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
当社は、別途個人情報保護に関する基本原則を定めておりますので、ご覧になりたいお客様は、こちらからご覧ください。

第1条 （定義）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条 （個人情報の利用目的）

1.　当社は、お客様の個人情報を、以下の利用目的のために必要な範囲で取得し、利用いたします。なお、法令で定められている場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様からの同意を得るものとします。

(1)　当社サービスの提供を管理し、履行するため
(2)　当社サービス（新サービス、新機能に関する内容を含む。）、商品、イベント、展示会、セミナー等の情報のご案内のため
(3)　当社又は当社サービス等に関するご意見や資料請求等によりお問い合わせをいただいた方への対応のため
(4)　契約手続、お客様サポート、お客様確認、お客様情報の管理、その他これらに付随する業務の遂行のため
(5)　お客様による当社ウェブサイトの閲覧履歴、当社サービスの管理画面等の利用履歴、その他お客様から取得したログ情報等を分析し、お客様の利便性向上（当社ウェブサイトにおけるレコメンド表示、当社サービスの管理機能改善等を含みます。）、お客様のニーズ把握、ならびに当社の新サービス・新機能開発をするため
(6)　個人を識別できない形で統計データを作成し、当該統計データを利用又は提供するため
(7)　当社サービスもしくは媒体運営の改善、又は新規サービスの開発に必要なデータの解析又は分析のため
(8)　当社サービスのセキュリティ確保上必要な場合、又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため
(9)　メンテナンス情報、利用規約の変更その他の重要なご連絡等、当社サービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため
(10)　当社サービスの提供、改善、新サービスの開発その他当社の事業に必要な範囲で、第三者が提供する生成AIサービス（質問・作業指示等のプロンプト入力等に応えて文章・画像等を生成するAIを利用したサービスをいいます。）を用いた分析等を行うことを目的として生成AIサービスに情報をインプットして生成物のアウトプットを受けるため。
(11)　当社によるサービス開発及びマーケティング等への利用のため
(12)　取材、キャンペーン及びモニター等の依頼、送付のため
(13)　アンケートの送付若しくは管理、謝礼金のお支払い又は物品の送付のため
(14)　当社の対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
(15)　イベント、セミナー（イベント及びセミナー動画の視聴を含みます。）又は当社主催コミュニティ等に関する資料の作成又はその提供、その他これらの運営管理のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含みます。）
(16)　当社サービスの提供に伴って個人情報の取り扱いの一部又は全部の受託が発生する業務、その他ご契約内容の履行及び管理等を実施するため

2.　当社は、利用目的について変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。なお、利用目的を変更した場合には、当社ウェブサイトその他これに代替する手段を通じて、お客様に告知します。

第3条 （個人情報の保護、管理等）

1.　当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得し、個人情報保護法その他の法令を遵守して個人情報を取り扱います。

2.　当社は、個人情報の管理について厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、お客様の同意がない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用すること又は第三者に対し個人情報を開示・提供することはありません。

(1)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(2)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)　利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合
(5)　その他法令で認められる場合

3.　当社は、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及 び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

4.　当社は、収集した個人情報を日本及び日本と同等の個人データ保護法制を持つ国のデータセンター内のデータサーバーにて保管をしております。当社は、各国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で、いずれのデータサーバー上においても不正アクセス予防等の安全管理措置ならびに、保管業務以外の利用を禁止するなどの適正な安全管理措置の下で管理をします。

第4条 （個人情報の開示・訂正等）

1.　お客様から提供された個人情報について、個人情報保護法に基づいてお客様から開示、訂正、追加等（以下「開示等」といいます）が請求された場合、当社は、お客様ご本人からの請求であることを確認したうえで、開示等を行います。ただし、法令により、当社が開示等の義務を負わない場合、又は開示等をすることが以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

(1)　お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)　その他法令に違反することとなる場合

2.　当社は、お客様が開示等の請求をされる場合、1回の申請ごとに、手数料として 3,000円を申し受けます。

3.　お客様は、開示等をご希望の場合、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

第5条 （Cookieその他の技術の利用）

1.　当社は、お客様のアクセス状況や当社サービスの利用方法に関する情報その他の利用端末に蓄積される情報を収集する場合があります。この情報には、以下の情報が含まれますが、これらに限られません。

・端末情報
・アクセスログ、当社のサービス上の行動履歴、その他当社のサービスの利用に関する情報
・Cookie

2.　当社は、当社サービスのウェブサイトにおいて、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術を使用する場合があります。Cookieとは、お客様の利用端末を識別する技術です。Cookieの技術により、表示すべき事項をお客様の利用端末毎に変えたり、お客様の入力事項を保存できたりするため、お客様は、カスタマイズされたサービスの提供を受けることができます。当社は、お客様のサービス利便性向上、サービスの改善、適切な広告の提供、及び統計データの取得を目的としてCookieを使用したお客様の利用状況及び属性情報、利用端末等の情報の収集を行うことがあります。

3.　お客様は、設定を変更してCookieの機能を無効にすることはできますが、その結果、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなることがあります。

4.　当社は、本条第1項に定める情報と当社が保有する個人情報を紐づけて利用する場合があります。この場合の利用目的、利用方法等は、本ポリシーに定めるとおりとします。

第6条 （情報収集モジュール）

当社サービスには、以下の情報収集モジュールが組み込まれています。 これに伴い収集された情報は、情報収集モジュールの提供者の定める規定に基づき情報収集モジュールの提供者に送信され管理されます（詳細については、各情報収集モジュール提供者の規定等をご参照ください）。

・情報収集モジュールの名称
　Google Analytics、Google Tag Manager

・情報収集モジュールの提供者
　Google

第7条 （個人情報の取り扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第8条 （第三者提供）

1.　当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に対して個人情報を提供することがあり、お客様は、これに同意するものとします。

2.　当社は、本ポリシーに規定する場合のほか、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に個人データを提供しません。

(1)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(2)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)　その他法令で提供が認められる場合

3.　当社は、個人情報の第三者提供にあたり、個人情報保護法その他の法令が定める手続きを遵守するものとします。

第9条 （安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報・個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。その内容は以下のとおりです。

(1)　個人データの取り扱いに係る規律の整備
・ 個人データの取扱方法について社内規則を策定し、運用しています。

(2)　技術的・物理的安全管理措置
・ 個人データへのアクセス権限について必要な者に限定してアクセスできるようにアクセスの管理 を行っています。
・ 個人データの持出し手段の制限を実施します。
・ 外部からの不正アクセスの防止のための措置を実施します。

(3)　組織的安全管理措置
・ 個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を規定します。
・ 従業者を監督するとともに、法や社内規則に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
・ 従業者による遵守の状況についての適切な監査を実施します。

(4)　人的安全管理措置
・ 従業者に対して個人情報の安全管理に関する定期的な指導を実施します。
・ お客様情報の適正な管理及び継続的な改善を実施するために適切な組織・管理体制を整えます。

第10条 （本ポリシーの変更）

1.　当社は、必要に応じて、本ポリシーをお客様の事前の同意を得ることなく変更することがあります。但し、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、当社が定める方法により、お客様の同意を取得するものとします。

2.　本ポリシーを変更した場合には、当社のウェブサイト上又は当社サービス上で告知を行います。

3.　変更後の本ポリシーについては、当社ウェブサイトでの告知時に、効力が発生するものとします。

第11条 （その他）

当社サービスは、当社が管理するサービス以外のサービスへのリンクを含む場合があります。これら外部サービスにおける内容や個人情報の保護については、当該外部サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

第12条 （当社の情報）

当社の住所、代表者名等に関する情報については、以下を御覧ください。
住所　　：東京都品川区西五反田2-27-3 A-PLACE五反田ビル8F
会社名　：株式会社Asobica
代表者名：今田 孝哉

第13条 （お問い合わせ）

個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出等については、以下のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

株式会社Asobica個人情報お問い合わせ窓口
E-mail ：info@coorum.jp

【2019年 3月26日 制定】
【2021年 6月 1日 改定】
【2022年 4月 1日 改定】
【2025年 8月 1日 改定】